Помощник руководителя/офис-менеджер

до 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требуется на работу энергичная, ответственная, исполнительная сотрудница.

Контроль Офиса! Отдел продаж - до 10 человек. Финансовый отдел - 5 человек. Производство, логист - 5 человек.

Обязанности:

  • контроль прихода на работу сотрудников;
  • табель учета рабочего времени;
  • бронирование гостиниц, оформление командировок сотрудников;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление приказов, служебных записок;
  • кадровое делопроизводство;
  • отправка писем почтой России/курьер;
  • распределение обязанностей и приказов по исполнителям, а также контроль их исполнения;
  • жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, заказ обедов в офис, хозтовары, следить за чистотой в офисе);
  • исполнение личных поручений Учредителя;
  • составление отчетов согласно приказов Учредителя;
  • быстро вникать во все вопросы.

Требования:

  • опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером обязательно;
  • желательно знание 1С: Бухгалтерия 8.3;
  • кадровое делопроизводство в полном объёме;
  • хорошее знание Excel, Word, Outlook, оргтехники, мобильных программ;
  • ответственность, коммуникабельность, быстро и с интересом обучаясь новым навыкам, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость, исполнительность;
  • умение работать в режиме многозадачности.

Важно!!!!!!! Приходить не только за зарплатой, но и болеть душой и телом за компанию.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • испытательный срок от 1 - 3 месяцев;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00 за счет компании), пятница с 9:00 до 17:00;
  • корпоративная мобильная связь;
  • возможны командировки (очень редко).

Уважаемые соискатели!

Служба персонала ГК "Fiinn" благодарит Вас за внимание к нашей вакансии!
Все резюме будут рассмотрены в течение 2-х рабочих дней. Если Ваши профессиональные навыки будут соответствовать нашим ожиданиям, то с Вами непременно свяжется наш Менеджер по персоналу.
Если Вы не получили приглашения на собеседование в течении 5-ти рабочих дней, то скорее всего мы сделали выбор в пользу другого кандидата, а Ваше резюме мы сохранили в наш резерв кадров, чтобы при необходимости рассмотреть его еще раз!

В случае если Вы получили отказ на отклик, то не расстраивайтесь! Следите на нашими новыми вакансиями и смело откликайтесь вновь! Мы всегда рассмотрим Ваше резюме еще раз и возможно на другую позицию Вы подойдете нам на все 100%.
Наша компания искренне желает Вам поскорее найти работу!


С наилучшими пожеланиями,

ГК "Fiinn"

Адрес

Калининград, улица Юрия Гагарина, 2А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 29 июля 2019 в Калининграде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии